在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
1、会前准备。在会议开始时，会议记录员应尽量熟悉和了解会议的有关资料和情况。并准备好必要的记录工具， 如笔、纸和录音机等。
2、注意记录格式。会议记录应按格式记录。首先写上会议名称、召开时间和主办单位；然后写上会议的中心议题、 主持人、与会人数（或与会名单）；再开始记录正式内容， 记录内容时，应先记上讲话者姓名、题目；再记讲话内容； 最后，别忘了写上记录人姓名和日期。如果是摘要记录,只需 将大、小标题及主要内容记录下来即可。如是全文记录，最 好学会速记法，若能用录音机记录则更理想。
3、会后整理。在记录过程中，由于赶速度，字迹难免潦草，或是运用了一些符号或简语代替,会后需要及时整理, 否则日久忘记，就失去了保存的价值。
